[KINH NGHIỆM] Hướng dẫn đăng ký nhà trẻ cho con ở Nhật đầy đủ nhất 2023
Đăng ký cho con đi học nhà trẻ ở Nhật là việc quan trọng nhận được sự quan tâm của rất nhiều ông bố bà mẹ. Lần đầu tiên xin đăng ký nhà trẻ cho con ở Nhật, chắc hẳn các bậc phụ huynh sẽ có nhiều băn khoăn lo lắng. Tham khảo ngay bài viết dưới đây để biết cách đăng ký xin học cho trẻ với thủ tục đầy đủ nhất nhé.
Các hình thức gửi trẻ ở Nhật
Đăng ký cho con học nhà trẻ ở Nhật là hình thức bố mẹ nào cũng phải từng trải qua khi có nguyện vọng cho con đi học. Hiện nay hệ thống nhà trẻ ở Nhật gồm 2 loại chính là 保育園 (hoikuen: nhà trẻ) và 幼稚園 (yochien: mẫu giáo). Thời gian gần đây còn có thêm hình thức 認定こども園 (nintei kodomo en: nhà trẻ kết hợp mẫu giáo). Ngoài ra, tại Nhật còn một số loại hình gửi trẻ ngắn hạn, tạm thời hay trong những trường hợp khẩn cấp.Yochien
Nếu bạn muốn đăng ký cho con học nhà trẻ tại Nhật theo hình thức trường mẫu giáo (Yochien) thì lưu ý hình thức này sẽ thích hợp với gia đình mà bố mẹ không đi làm, có nhiều thời gian cho các hoạt động trường lớp của con mình.
Thời gian học được quy định của Yochien là từ 9:00 đến 14:00, vì thời gian này có sự chênh lệch với giờ làm bố mẹ nên nhiều trẻ em ở Nhật sẽ tự đi học tới trường.
Yochien sẽ tổ chức khá nhiều hoạt động mỗi tuần, yêu cầu sự tham gia của phụ huynh.
Loại hình này là một kiểu trường học, vì thế sẽ có thời gian nghỉ giữa các kỳ: kỳ hè (21/7 ~ 31/8), kì đông (20/12 ~ 7/1) và kì xuân (20/3 ~7/4). Điều này có thể gây khó khăn cho các phụ huynh đang đi làm.

Nhà trẻ (Hoikuen)
Nếu bạn muốn đăng ký nhà trẻ cho con ở nhật theo hình thức Hoikuen thì nên tìm hiểu kĩ và quyết định. Hoikuen là cơ sở giáo dục mà giáo viên sẽ thay bố mẹ chăm sóc bé bởi lý do bố mẹ phải làm việc trong suốt thời gian dài và không có đủ thời gian để chăm sóc con mình. Vì thế, bạn có thể hiểu Hoikuen là nhà trẻ.
Tại Nhật, hiện có rất nhiều người phải làm việc trong thời gian dài, chính vì thế đặc trưng của Hoikuen là thời gian giữ trẻ dài. Thực tế, Hoikuen sẽ làm việc từ 7:30 – 18:00 và không có các kỳ nghỉ lễ dài như Yochien.
Hiện nay tại Nhật đang thiếu hụt nhà trẻ, Hoikuen chỉ nhận trông trẻ cho những gia đình bố mẹ thực sự bận rộn bởi công việc.
Cơ sở giáo dục trẻ em được công nhận (Nintei Kodomoen)
Nintei Kodomoen cũng là một hình thức bố mẹ tham khảo để đăng ký nhà trẻ cho con ở nhật. Tại Nhật hiện nay đang thiếu hụt nhà trẻ khiến trẻ em không được đi học. Vì vậy mà năm 2006, loại hình “Nintei Kodomoen” đã ra đời. Đây là mô hình kết hợp những đặc trưng của cả Yochien và Hoikuen, giúp phụ huynh giảm bớt gánh nặng và có thời gian làm việc.
Ưu điểm của hình thức đào tạo này so với nhà trẻ là con bạn không phải chuyển trường nếu bạn nghỉ việc. Vì tình trạng thiếu hụt nhà trẻ nên nhiều nơi chỉ nhận trông cho những gia đình bố mẹ thực sự bận rộn và đang đi làm. Nếu bạn gửi con tại Nintei Kodomoen thì sẽ không có việc đó xảy ra.
Ngoài ra, vì có sự kết hợp trong Yochien nên việc trường sẽ tổ chức nhiều hoạt động có sự tham gia của phụ huynh là điều đương nhiên. Bố mẹ cần sắp xếp thời gian để tham gia với các bé.
Thời gian nhận trông trẻ ở Nintei Kodomoen là: 9:00 – 18:00 (có trường nhận trông trẻ lâu hơn và có phục vụ bữa tối).
ảnh
Đăng ký nhà trẻ cho con ở nhật vào thời gian nào?
Đăng ký nhà trẻ cho con ở nhật vào thời gian nào là hợp lý và đúng với quy định tại đất nước này là băn khoăn của rất nhiều bậc phụ huynh.
Ở Việt Nam: Năm học mới bắt đầu vào tháng 9 hàng năm – kéo dài đến tháng 5/6 năm sau, sau đó nghỉ hè 1-3 tháng, rồi lại bắt đầu năm học mới vào tháng 9.
Ở Nhật: Năm học mới bắt đầu vào tháng 4 hàng năm – kéo dài đến tháng 3 năm sau. Trong năm học có 1 đợt nghỉ hè – 夏休み khoảng 1-2 tuần (tháng 7/8), 1 đợt nghỉ đông 冬休み khoảng 1-2 tuần (tháng 12), và 1 đợt nghỉ cuối tháng 3 sau lễ tốt nghiệp.
Vì vậy kỳ nhập học mẫu giáo/ nhà trẻ cũng bắt đầu vào tháng 4 hàng năm. Tuy nhiên nếu tháng 4 trẻ không nhập học thì cũng hoàn toàn có thể xin nhập học giữa chừng trong năm. Nếu xin vào giữ chừng năm học thì tuổi đi học của bé vẫn tính theo thời điểm Kỳ nhập học tháng 4 nhé.

Cách tính tuổi đi học ở Nhật:
Ở Nhật tuổi đi học của bé được tính theo Kỳ nhập học (không tính theo năm sinh như ở VN): Các bé sinh từ 1/4 năm nay đến 31/3 năm sau sẽ cùng tuổi đi học.
Ví dụ bé được sinh trong khoảng từ 1/4/2019 đến 31/3/2020: Thì vào Kỳ nhập học 1/4/2020 bé sẽ vào lớp 0 tuổi.
Nộp hồ sơ đăng ký nhà trẻ cho con ở nhật khi nào?
Thời hạn nộp hồ sơ đăng ký nhà trẻ cho con ở nhật chắc chắn sẽ khác nhau tùy quy định của từng thành phố. Tuy nhiên thông thường với Kỳ nhập học tháng 4 sẽ có 2 đợt đăng ký:
Đợt 1: Hạn đăng ký khoảng tháng 11 năm trước và có kết quả vào khoảng tháng 1 năm sau. Ví dụ bạn muốn đăng ký nhập học cho con vào tháng 4/2020 thì hạn nộp hồ sơ đăng ký là tháng 11/2019.
Đợt 2: Trường hợp Đợt 1 con bạn không đỗ, hoặc bạn không đăng ký kịp thì bạn hãy đăng ký Đợt 2. Hạn đăng ký vào khoảng tháng 2 và có kết quả khoảng tháng 3.
Với trường hợp xin vào giữa chừng năm học, thì hạn đăng ký vào khoảng mùng 10 tháng trước. Ví dụ bạn muốn xin cho con đi học vào 1/8 thì hạn đăng ký là ngày 10/7.

Hồ sơ đăng ký nhà trẻ cho con ở nhật lấy ở đâu?
Khi muốn đăng ký nhà trẻ cho con ở nhật, bạn có thể lấy hồ sơ ở những nơi sau:
– Bạn hãy đến Cơ quan hành chính địa phương – phòng hỗ trợ gia đình và trẻ em (市・区役所―子ども家庭支援センター) để lấy hồ sơ đăng ký và được nhân viên hành chính hướng dẫn cách làm hồ sơ. (Đây cũng là nơi tiếp nhận hồ sơ đăng ký của bạn)
– Hoặc vào khoảng tháng 10, các Trường 認可 cũng nhận hồ sơ từ 役所để phát cho những phụ huynh cần, nên bạn cũng có thể qua các Trường 認可gần nhà để xin hồ sơ. (Nếu bạn chưa có kinh nghiệm điền hồ sơ thì nên đến 市・区役所 để được hướng dẫn chi tiết.)
Mỗi địa phương sẽ có mẫu hồ sơ khác nhau, tuy nhiên về cơ bản sẽ có các giấy tờ sau:
– 給付認定申請書: Giấy đăng ký xin trợ cấp (Vì vốn các trường 認可là có trợ cấp học phí từ địa phương nên hồ sơ phải có mẫu giấy này)
– 利用申請書: Giấy đăng ký nhập học (Dịch nghĩa gốc là: Giấy đăng ký sử dụng nhà trẻ)
マイナンバー記入用紙・本人確認書類: Giấy ghi thông tin thẻ Mynumber, Giấy tờ cá nhân của người đăng ký.
– 就労(予定)証明書: Giấy xác nhận đi làm/ dự định đi làm của bố, mẹ.
– Ngoài ra tùy vào hoàn cảnh mỗi gia đình sẽ phải nộp thêm 1 số loại giấy tờ khác. Ví dụ bố/ hoặc mẹ đang đi tìm việc – nộp thêm Giấy xác nhận đang tìm việc 求職中(きゅうしょくちゅう), bố/ mẹ bị bệnh/ tai nạn – nộp thêm Sổ khám chữa bệnh 診断書; bố/ mẹ đang đi học – nộp thêm Giấy chứng nhận đi học 在学証明書…
– Bạn hãy điền đầy đủ thông tin vào các giấy tờ có trong bộ hồ sơ, sau đó gửi qua đường bưu điện hoặc đến trực tiếp nơi tiếp nhận hồ sơ để nộp (Đảm bảo nộp trước thời hạn đăng ký).
Tìm hiểu và thăm trường
Để đăng ký nhà trẻ cho con ở nhật, bố mẹ cần tìm hiểu và đi thăm trường để đưa ra quyết định phù hợp. Nhằm tìm hiểu và lựa chọn được đúng ngôi trường phù hợp cho con đi học, bố mẹ nên thực hiện Đi thăm trường – 見学 trước khi ghi nguyện vọng trong hồ sơ.
Để có 1 buổi đi thăm trường hiệu quả, các bố mẹ hãy chuẩn bị theo thứ tự: lựa chọn trường muốn thăm quan ⇒ Liên lạc với trường để hẹn ngày đi thăm ⇒ Chuẩn bị các thông tin cần check, cần hỏi khi đi thăm trường ⇒ Ghi chú các ưu nhược điểm của mỗi trường ⇒ Quyết định các nguyện vọng đăng ký để ghi vào hồ sơ.
Thông thường trong hồ sơ đăng ký sẽ có ít nhất 3 nguyện vọng, và nhiều nhất thì phụ thuộc vào quy định của mỗi địa phương – có những địa phương không giới hạn số lượng nguyện vọng. Bạn cũng có thể chỉ điền 1 nguyện vọng cũng không sao.
Trên đây là những thông tin chia sẻ và hướng dẫn về cách đăng ký nhà trẻ cho con ở Nhật. Hy vọng bài viết này sẽ mang tới bạn hành trang cần thiết để nhanh chóng đăng ký cho con mình đúng thời gian và chọn được loại hình giáo dục phù hợp.