[CHIA SẺ] Hướng dẫn viết đơn xin nghỉ việc tiếng Nhật mới nhất 2023
Trong thời gian sinh sống và làm việc tại Nhật Bản, có những lúc bạn muốn thay đổi sự lựa chọn của mình để tìm một công việc mới. Khi đó, chắc chắn bạn phải nộp đơn xin nghỉ việc ở nơi cũ, đây cũng được coi là nguyên tắc chung phải thực hiện ở Nhật. Nếu bạn chưa biết cách viết đơn xin nghỉ việc tiếng Nhật như thế nào thì bài viết dưới đây sẽ gợi ý giúp bạn.
1. Đơn xin nghỉ việc tiếng Nhật có những loại nào?
Nhật Bản là một đất nước nổi tiếng là coi trọng lễ nghĩa trước sau. Chính vì vậy, nếu bạn đang làm việc tại đây nhưng muốn thử sức với những công việc mới thì cần biết cách viết đơn xin nghỉ việc tiếng Nhật sao cho đúng.Hiện nay, tại Nhật Bản có 3 loại đơn xin thôi việc bạn cần lưu ý, trong đó bao gồm:
退職願 (Taishoku-negai): Đây là đơn trình bày nguyện vọng muốn thôi việc của nhân viên. Đối với đơn này, bạn có thể có thể truyền đạt bằng miệng và không cần phải nộp đơn. Tuy nhiên, thế nhưng nếu bạn nộp đơn rõ ràng, điều đó sẽ chứng tỏ nguyện vọng muốn nghỉ việc của bạn và công ty sẽ cân nhắc về nguyện vọng chấm dứt hợp đồng với bạn.
退職届 (Taishoku-todoke): Đây là đơn có mục đích báo cáo thôi việc ở công ty. Sau khi cấp trên nhận được đơn này, bạn phải gửi đến bộ phận nhân sự hoặc cấp trên để bày tỏ nguyện vọng. Đơn xin nghỉ việc chứng minh và xác nhận rằng bạn có nguyện vọng chấm dứt hợp động lao động với doanh nghiệp.
辞表 (Ji-hyou): Đối với đơn xin nghỉ việc dành cho người quản lý, cán bộ hay nhân viên làm việc trong nhà nước tại Nhật Bản. Trước khi nghỉ việc, bạn cần phải gửi đơn từ chức cho bộ phận nhân sự của cơ quan đó.

2. Những quy tắc không nên bỏ qua khi viết đơn xin nghỉ việc tiếng Nhật
Khi viết đơn xin nghỉ việc tiếng Nhật, bạn cần lưu ý những quy tắc như sau:
Giấy: Khổ B5 hoặc A4. Nếu là đơn viết tay, bạn bắt buộc phải sử dụng giấy trắng để tăng phần lịch sự.
Phong thư: Sử dụng phong thư trắng trơn, không có bất cứ khung viền nào của bưu điện. Tùy theo kích cỡ của giấy viết mà chọn phong thư có độ lớn phù hợp.
Bút: Sử dụng bút màu đen (dạng nước hoặc dạng dầu đều được).
Phong cách viết: theo chiều dọc.
Ký danh(署名)
Mục này sẽ là nơi bạn ghi đầy đủ các thông tin về bộ phận, phòng ban mà bạn đang làm việc và họ tên của bạn. Sau khi hoàn thiện bạn cần đóng dấu vào phía sau tên của bạn.
Người nhận (宛名)
Người nhận là người có chức vụ cao nhất trong công ty của bạn như 社長/会長. Bạn có thể xưng hô là “殿” hoặc 様” thể hiện sự tôn trọng với cấp trên.
Lưu ý nội quy công ty khi viết đơn xin nghỉ việc tiếng Nhật
Thời điểm nộp đơn nghỉ việc của mỗi công ty đều khác nhau. Có những công ty tại Nhật yêu cầu người lao động phải nộp đơn xin thôi việc trước 2 tháng khi có nguyện vọng nghỉ việc. Vì vậy, bạn nên tìm hiểu kỹ thật kỹ nội quy của công ty mình và thực hiện theo đúng quy định để tránh gây hiểu lầm giữa hai bên.
Thời điểm nên nộp đơn nghỉ việc tại công ty
Hãy tránh thời điểm công ty đang bận việc và xem xét thời gian nghỉ việc. Bạn đã xin được công việc mới chưa, bạn còn ngày nghỉ có lương trước khi nghỉ việc không, hay lên danh sách các việc cần làm trước khi nghỉ việc.

3. Cách viết đơn nghỉ việc tiếng Nhật bạn không nên bỏ qua
Thông thường, đơn xin nghỉ việc tiếng Nhật bao gồm 8 phần, cụ thể như sau:
Tiêu đề (冒頭行)
Tiêu đề là nội dung quan trọng đầu tiên trong đơn xin nghỉ việc tiếng Nhật. Bạn chú ý nên để kích thước chữ tiêu đề lớn hơn so với các nội dung còn lại để dễ nhìn hơn. Nếu bạn viết đơn xin thôi việc theo chiều dọc thì hãy nhớ để tiêu đề cho dễ nhìn bằng cách căn lề giữa của trang giấy. Còn với đơn theo chiều ngang thì bạn nên để tiêu đề ở phía ngoài cùng bên tay phải.
Mở đoạn (文の導入)
Tiếp theo phần tiêu đề là mở đoạn. Lưu ý là bạn nên mở đoạn bằng “私儀”hoặc “私事”có nghĩa là “Tôi…”
Lý do thôi việc(退職理由)
Nội dung bắt buộc phải có trong đơn xin nghỉ việc tiếng Nhật là lý do hay nguyện vọng. Đối với trường hợp bạn tự nghỉ việc thì ghi身上の都合=いっしんじょうのつごう (Vì lý do cá nhân). Ngay cả khi nghỉ việc do công ty yêu cầu nghỉ việc thì bạn không nên nói là lý do cá nhân. Thay vào đó, hãy ghi là “với đề nghị nghỉ việc”, hoặc “để giảm cấp nhân sự/ bộ phận”
Ngày thôi việc (退職日付)
Đối với đơn muốn thôi việc 退職願 bạn hãy viết ngày, tháng, năm mà bạn muốn nghỉ việc. Còn với đơn báo cáo nghỉ việc 退職届 thì bạn hãy viết ngày, tháng, năm mà bạn đã thông báo với cấp trên hoặc bộ phận nhân sự. Lưu ý, thời gian nghỉ việc phải tuân thủ theo quy định của Nhật Bản.
Phần kết luận (文末の表現)
Phần kết luận sẽ ghi nguyện vọng hoặc quyết định nghỉ việc của bạn. Ví dụ. bạn sẽ ghi “退職いたします” nghĩa là “Tôi sẽ nghỉ việc” trong đơn báo cáo sau khi việc nghỉ hưu được doanh nghiệp chấp thuận.
Ngày nộp(届出年月日)
Hãy ghi ngày bạn nộp đơn lên cấp trên hoặc bộ phận nhân sự của doanh nghiệp. Ngày nộp đơn sẽ khác với ngày viết đơn bạn nhé.
Ký danh(署名)
Mục này sẽ là nơi bạn ghi đầy đủ các thông tin về bộ phận, phòng ban mà bạn đang làm việc và họ tên của bạn. Sau khi hoàn thiện bạn cần đóng dấu vào phía sau tên của bạn.
Người nhận (宛名)
Người nhận là người có chức vụ cao nhất trong công ty của bạn như 社長/会長. Bạn có thể xưng hô là “殿” hoặc 様” thể hiện sự tôn trọng với cấp trên.

4. Cách gấp đơn xin nghỉ việc tiếng Nhật khi cho vào bì thư
Nếu bạn muốn viết đơn xin nghỉ việc tiếng Nhật thì quy trình trình bày thư, gấp thư nghỉ việc cũng cần đảm bảo các quy chuẩn rõ ràng.
Cách gấp đơn: Chia tờ đơn thành 3 phần đều nhau sao cho tiêu đề nằm phía bên tay phải. Bạn gấp 1 phần 3 từ dưới lên, gấp phần còn lại từ trên xuống.
Cách bỏ thư vào phong bì: Bỏ thư vào phong bì sao cho hướng phần đầu của lá đơn xin nghỉ việc sát gần phía mặt sau phong bì. Điều này giúp cho người mở thư xin nghỉ việc của bạn không cầm ngược bức thư.
Lưu ý:
– Phía bên ngoài phong bì chỉ viết tên thư xin thôi việc ở mặt chính.
– Mặt sau của phong bì, bạn viết phòng ban, bộ phận và tên đầy đủ ở phía dưới, góc bên phải.
– Bạn có thể dấu niêm phong ở chính giữa vị trí “〆” nắp gấp phong bì.

5. Những lưu ý khi bạn có ý định xin nghỉ việc ở Nhật
Thông tin trên là những điều cần lưu ý khi bạn viết đơn xin nghỉ việc tiếng Nhật. Tuy nhiên, trước khi viết đơn xin nghỉ việc tiếng Nhật, bạn cần suy nghĩ thấu đáo đến những điều kiện sau đây:
– Điều đầu tiên mà bạn cần quan tâm đó là visa. Đối với các visa lao động, trong 3 tháng kể từ ngày nghỉ việc mà bạn không tìm được việc làm mới visa của bạn sẽ bị hủy cho dù trên visa vẫn còn thời hạn.
– Lưu ý rằng trong 3 tháng tìm việc bạn sẽ không được phép đi làm các công việc phụ (tiếng Nhật là アルバイト – đọc là Arubaito)
Vậy nên trước khi muốn nghỉ việc ở một doanh nghiệp nào đó ở Nhật, bạn hãy cân nhắc thật kỹ về những dự định của bản thân và có sự chuẩn bị kỹ lưỡng:
– Xác định mục đích tiếp theo của bạn là gì: Tìm việc mới, hay chuyển sang Visa gia đình, học thêm lên cao học hay về nước,…
– Nếu bạn muốn ở lại Nhật và không muốn thủ tục, giấy tờ của mình bị gián đoạn thì nên tìm kiếm công việc mới trước. Để đảm bảo, hãy tìm được công việc, phỏng vấn thành công rồi hãy xin nghỉ.
– Trong thời gian bạn bị thất nghiệp tại Nhật Bản, bạn có thể làm thủ tục nhận trợ cấp thất nghiệp cho người lao động nước ngoài tại Hellowork.
Bài viết này đã hướng dẫn bạn viết đơn xin nghỉ việc tiếng Nhật. Hy vọng qua đây, bạn sẽ nắm được quy trình và cách viết đơn chuẩn nhất và dễ dàng nhất.