- Home
- Cẩm Nang Nhật Bản
- Hướng dẫn thủ tục làm giấy khai sinh cho con ở Nhật NHANH nhất, mới nhất 2023
Hướng dẫn thủ tục làm giấy khai sinh cho con ở Nhật NHANH nhất, mới nhất 2023
Làm giấy khai sinh cho con ở Nhật như thế nào? Chắc hẳn đây là câu hỏi của hầu hết các mẹ có kế hoạch sinh con tại Nhật. Để trả lời câu hỏi này, bài viết dưới đây sẽ chia sẻ việc làm thủ tục cấp giấy khai sinh cho bé nhanh nhất.
Ý nghĩa của giấy khai sinh
Làm giấy khai sinh cho con ở Nhật như thế nào? Giấy khai sinh vốn là một hồ sơ quan trọng ghi lại việc ra đời của một đứa trẻ không chỉ ở Nhật mà ở cả các quốc gia khác. Thuật ngữ “giấy khai sinh” còn được đề cập đến việc xác nhận hoàn cảnh sinh nở hoặc bản sao có chứng thực hoặc đại diện cho việc đăng ký tiếp theo của lần sinh đó.Theo quy định trên, giấy khai sinh ở Nhật cũng như một số nước khác, đây là dạng văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho mỗi cá nhân khi đã thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh.
Trong giấy khai sinh sẽ thể hiện rõ các thông tin cần thiết để đảm bảo cho bé trở thành công dân hợp pháp tại Nhật. Chính vì vậy, để làm giấy khai sinh cho con ở Nhật, bạn nên tìm hiểu kỹ các bước thực hiện để quá trình làm thủ tục cho con không bị gián đoạn.
Để tham khảo việc làm giấy khai sinh cho con ở Nhật nhanh nhất, bạn hãy cập nhật thông tin phần tiếp theo.

Thủ tục làm giấy khai sinh cho con ở Nhật
Phần này sẽ chia sẻ với bạn cách làm giấy khai sinh cho con ở Nhật chi tiết thông qua hướng dẫn về cách chuẩn bị hồ sơ, quy trình thực hiện và một số các lưu ý khác bạn cần nắm rõ.
Hồ sơ cần chuẩn bị
– Tờ khai đăng ký khai sinh theo mẫu
– Bản chính giấv chứng sinh 出生届(出産証明書)do cơ sở y tế, bệnh viện…, nơi trẻ em sinh ra cấp. Khi các bạn xin bản này tại bệnh viện, cần phải xin 2 bản.
Sẽ có viện họ chỉ cấp 1 bản gốc, 1 bản còn lại photo và đóng dấu bệnh viện. Thì cần phải ưu tiên bản gốc để nộp cho đại sứ quán trước nhé.
– Hộ chiếu hoặc giấy tờ thay hộ chiếu của cha mẹ trẻ em (bản gốc hoặc bản sao có công chứng).
– Xuất trình bản chính nộp kèm bản chụp copy hoặc bản sao có chứng thực giấy chứng nhận kết hôn của cha, mẹ trẻ (nếu cha, mẹ của trẻ em có đăng ký kết hôn).
– Bản chính hoặc bản sao có công chứng Phiếu cư dân (住民票): Phải xin giấy trước khi đăng kí khai sinh nhé. Giấy này chỉ có tên 2 vợ chồng bạn.
– Thẻ ngoại kiều 2 bố mẹ (在留カード)
– Ảnh 3×4 của bé (Trường hợp xin cấp luôn hộ chiếu trong ngày)
– Đối với các bạn đăng kí khai sinh qua đường bưu điện, cần nộp thêm tờ Phiếu hẹn trả kết quả.

2. Quy trình thực hiện làm giấy khai sinh cho con ở Nhật
Để tiến hành thực hiện làm giấy khai sinh cho con ở Nhật, bạn cần chú ý quy trình như sau:
Bước 1: Xin 住民票 tại văn phòng hành chính: Lưu ý lúc này chỉ có tên 2 vợ chồng nhé.
Bước 2: Xin 2 tờ giấy chứng sinh tại bệnh viện
Bước 3: Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán xin cấp giấy khai sinh cho con và hộ chiếu quốc tịch Việt Nam. Nhận Giấy khai sinh và hộ chiếu.
Bước 4: Mang giấy chứng sinh còn lại tới văn phòng quận để đăng kí khai sinh cho con tại quận, nhập chung hộ tịch cho con. Khi này xin 住民票 mới sẽ có tên 2 vợ chồng và con. (Chú ý đối với các bé có bố hoặc mẹ là người Nhật thì sẽ đăng kí chọn thêm quốc tịch Nhật vào lúc này nhé!)
Một số lưu ý khi làm giấy khai sinh cho con ở Nhật
Khi làm giấy khai sinh cho con ở Nhật, bạn cần lưu ý một vài những nội dung sau đây:
Khai sinh là một sự kiện hộ tịch để xác định cá nhân là thực thể của tự nhiên, của xã hội. Tất cả những cá nhân khi được sinh ra đều có quyền đăng ký khai sinh. Kết quả của việc thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh là được cấp giấy khai sinh đúng theo quy định.
Giấy khai sinh BẢN GỐC do Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật cấp trong trường hợp: Chưa đăng kí khai sinh tại văn phòng hành chính quận (区役所、市役所). Bản gốc này chỉ được cấp 1 lần duy nhất vì vậy các bạn hãy giữ gìn cẩn thận nhé.
Nếu bạn nào đã đăng kí khai sinh cho con ở văn phòng hành chính trước rồi, thì sẽ KHÔNG làm được THỦ TỤC CẤP GIẤY KHAI SINH mà chỉ có thể làm được THỦ TỤC CẤP TRÍCH LỤC GHI VÀO SỔ HỘ TỊCH VIỆC KHAI SINH.
Quy trình: Cần phải đăng ký tại đại sứ quán trước sau đó mới tiến hành đăng kí tại văn phòng quận hành chính. Quy trình này cũng vẫn áp dụng được cho các bé là con của người Nhật- Việt. Để xin 2 hộ chiếu 2 quốc tịch cho con.
Trường hợp các mẹ ở xa có thể đăng ký THỦ TỤC CẤP GIẤY KHAI SINH qua đường bưu điện.
– Tên của trẻ em là tên Việt Nam hoặc tên nước ngoài theo sự lựa chọn của cha mẹ.
– Thời hạn đăng ký khai sinh trong vòng 60 ngày kể từ khi trẻ được sinh.
– Thời hạn giải quyết hồ sơ: có thể trả kết quả trong ngày nếu lượng hồ sơ nộp của ngày hôm đó không nhiều.

Trong trường hợp khai sinh cho con ngoài giá thú, nếu không xác định được người cha, thì phần ghi về người cha trong sổ đăng ký khai sinh và Giấy khai sinh để trống. Nếu vào thời điểm đăng ký khai sinh có người nhận con, thì ĐSQ kết hợp giải quyết thủ tục việc nhận con và đăng ký khai sinh (cha, mẹ và con phải có mặt). Đương sự cần nộp thêm các giấy tờ, tài liệu, đồ vật hoặc các chứng cứ khác để chứng minh giữa người nhận và người được nhận có mối quan hệ cha, mẹ, con như: Văn bản của cơ quan y tế, cơ quan giám định hoặc cơ quan khác có thẩm quyền ở trong nước hoặc nước ngoài xác nhận quan hệ cha con, quan hệ mẹ con… Trường hợp nếu có trang chấp việc nhận cha, mẹ, con thì phải do tòa xét xử…
Trong trường hợp đăng ký khai sinh cho trẻ em có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam, còn người kia là người nước ngoài, nếu chọn quốc tịch Việt Nam cho con thì cần thêm văn bản thỏa thuận chọn quốc tịch Việt Nam có chữ ký của cả bố và mẹ. Văn bản thỏa thuận chọn quốc tịch cho con phải được cả bố và mẹ ký trước mặt viên chức lãnh sự. Trong trường hợp không trực tiếp đến Đại sứ quán, văn bản này phải được công chứng và chứng nhận tại cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản (Sau khi nhận Trích lục khai sinh này, mới làm thủ tục xin cấp hộ chiếu Việt Nam cho trẻ em được).
– Trường hợp bố mẹ kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài thì phải nộp bản chụp copy kèm xuất trình bản chính Trích lục hộ tịch về việc đã ghi vào sổ hộ tịch việc kết hôn.
– Giấy tờ hộ tịch có trong hồ sơ do nước thứ 3 cấp phải được hợp pháp hóa theo quy định.
Bài viết trên đây đã chia sẻ với bạn thủ tục làm giấy khai sinh cho con ở Nhật. Hi vọng với những thông tin này, bạn đã biết cách chuẩn bị hồ sơ, nắm rõ quy trình thực hiện để làm giấy khai sinh cho con mình sớm nhất, nhanh nhất có thể.