[Chia sẻ] Hướng dẫn thủ tục xin visa thăm thân Nhật Bản thăm thân mới nhất 2023

Thủ tục xin visa thăm thân Nhật Bản là một trong những loại thủ tục visa thăm thân khó xin nhất tại châu Á. Hơn nữa, những thông tin cập nhật mới nhất về cách xin visa này không phải ai cũng biết. Nếu bạn muốn tìm hiểu những thông tin về thủ tục xin visa tại Nhật Bản thì hãy tham khảo bài viết dưới đây nhé.

1. Thủ tục xin visa thăm thân Nhật Bản là gì?

Thủ tục xin visa thăm thân Nhật Bản là những giấy tờ, hồ sơ đề xuất xin cấp visa để đến thăm người thân ở Nhật Bản.

Thủ tục xin visa thăm thân Nhật Bản được thực hiện theo một quy trình nghiêm ngặt với nhiều điều kiện khác nhau. Chính vì vậy, để được cấp visa thăm thân đến Nhật thì bạn nên tìm hiểu kỹ thông tin trước để quá trình làm thủ tục diễn ra thuận lợi.

Đối tượng được cấp visa thăm thân Nhật Bản 2023 phải là người thỏa mãn được những yêu cầu sau:

Đương đơn là những người có thể chứng minh được mối quan hệ với người ở Nhật Bản là những mối quan hệ:

母親: mẹ

父親: bố

妻: vợ

夫: chồng

姉: chị gái

兄: anh trai

妹: em gái

弟: em trai

Con Trai/ Gái có quan hệ huyết thống và hôn nhân trong vòng 3 đời.

Là công dân Việt Nam đang sinh sống, làm việc và học tập tại Việt Nam hoặc quốc tế đáp ứng được tất cả các tiêu chi xét duyệt và giấy tờ hồ sơ theo đúng quy định của viên chức lãnh sự tại thời điểm xét duyệt.

Điều kiện để làm visa thăm thân Nhật Bản:

Hộ chiếu phải còn hiệu lực và phải đảm bảo tư cách quay trở lại Việt Nam hoặc tái nhập quốc gia đang lưu trú

Đảm bảo hồ sơ giấy tờ làm thủ tục xin visa thăm thân Nhật Bản phải chính xác và đầy đủ.

Người xin cấp visa và nhân thân của họ tại Nhật Bản đều phải phù hợp với tư cách lưu trú và thời hạn lưu trú được quy định trong Luật Quản lý xuất nhập cảnh và chấp nhận tị nạn.

2. Visa thăm thân 1 lần và visa thăm thân nhiều lần Nhật Bản khác nhau như thế nào?

Visa thăm thân Nhật bản hiện nay có 2 loại, gồm: Visa thăm thân 1 lần (Single Visa) và visa thăm thân nhiều lần (Multiple Visa). Cả 2 loại visa này đều có đối tượng và mục đích giống nhau nhưng khác nhau ở điều kiện và đặc biệt là ở số lần nhập cảnh, hiệu lực và thời hạn lưu trú,…

3. Hồ sơ giấy tờ xin visa thăm thân Nhật Bản chi tiết

Hiểu được làm thủ tục xin visa thăm thân Nhật Bản không phải là điều dễ dàng. Quan trọng nhất, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ, chính xác thông tin theo đúng yêu cầu:

3.1. Hồ sơ giấy tờ xin visa thăm thân Nhật Bản 1 lần – Single Visa

Tài liệu người xin visa chuẩn bị 

Hộ chiếu: Bản gốc

Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×3.5cm): 1 bản gốc

Phần cuối cùng của tờ khai xin visa, người xin visa chính chủ phải ký giống trùng với chữ ký trên hộ chiếu.

Mặt sau ảnh phải ghi rõ họ tên.

Hồ sơ sẽ không được tiếp nhận nếu có chỉnh sửa ảnh.

Hồ sơ cần xử lý trên máy, đề nghị không dập ghim.

Tài liệu chứng minh mối quan hệ họ hàng với người mời: Trình bản gốc – nộp 1 bản photocopy

a.　Giấy khai sinh

b.　Giấy chứng nhận kết hôn

c.　Sổ hộ khẩu v.v.

Tài liệu chứng minh năng lực chi trả kinh phí chuyến đi: 1 trong các giấy tờ dưới đây (bản gốc)

a.　Giấy chứng nhận số dư tiền gửi ngân hàng

b.　Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan nhà nước cấp v.v.

Giấy tờ xác nhận đặt chỗ máy bay hoặc hành trình: 1 bản gốc

Vé tàu cũng được chấp nhận.

Khuyến cáo không được mua vé khi chưa nhận được visa.

Hành trình không phải là văn bản mà người xin visa/người mời làm mà là bản in “hành trình bay” trong đó có ghi thông tin ngày xuất phát/đến nơi, thời gian, họ tên, địa điểm xuất phát/đến nơi.

Tài liệu phía mời bên Nhật chuẩn bị

Để thực hiện làm thủ tục xin visa thăm thân Nhật Bản, bạn cần chuẩn bị cả những giấy tờ sau:

Người mời – Người bảo lãnh phải đang cư trú dài hạn thực tế ở Nhật Bản.

Giấy lý do mời: 1 bản gốc

Trong phần mục đích nhập cảnh, không chỉ ghi chung chung là “thăm thân” mà hãy ghi hoạt động cụ thể tại Nhật Bản.

Trường hợp có từ 2 người trở lên đồng thời xin visa, hãy kèm theo danh sách người xin visa.

Mẫu giấy lý do mời

Mẫu danh sách người được mời

Các hạng mục cam kết

Trong trường hợp sau cần Bản sao sổ hộ khẩu: 1 bản gốc

a.　Trường hợp người mời là người Nhật

b.　Trường hợp vợ/ chồng của người mời là người Nhật

Lịch trình: 1 bản gốc

Phía mời bên Nhật bắt buộc phải làm tài liệu này. Nếu Đại sứ quán nhận định là phía người xin visa làm tài liệu này sẽ từ chối cấp visa.

Bắt buộc phải điền ngày nhập cảnh, ngày xuất cảnh Nhật Bản. Bắt buộc điền tên chuyến bay và sân bay xuất nhập cảnh nếu đã quyết định.

Lịch trình cần viết theo từng ngày. Không chỉ ghi tên thành phố chung chung như “Tokyo”, “Kyoto” mà cần ghi cụ thể địa điểm và nội dung hoạt động thực tế.

Hãy điền cụ thể nơi sẽ nghỉ lại (trường hợp khách sạn ghi rõ tên, địa chỉ, số điện thoại).

Tài liệu phía mời bên Nhật cần chuẩn bị thêm trong trường hợp chi trả kinh phí

Giấy chứng nhận bảo lãnh: 1 bản gốc

Chú ý nếu giấy chứng nhận bảo lãnh bị thiếu bất kỳ một mục nào đó sẽ không được chấp nhận.

Tài liệu chứng minh năng lực tài chính của phía bảo lãnh: 1 trong các giấy tờ dưới đây (bản gốc)

a.　Giấy chứng nhận nộp thuế do chủ tịch thành phố, quận huyện, phường xã cấp

(Tài liệu ghi tổng thu nhập gần nhất)

b.　Giấy chứng nhận thu nhập do chủ tịch thành phố, quận huyện, phường xã cấp

(Tài liệu ghi tổng thu nhập gần nhất)

c.　Giấy chứng nhận nộp thuế do sở thuế cấp

d.　Bản sao giấy đăng ký nộp thuế (bản có đóng dấu thụ lý của sở thuế)

Trường hợp nộp thuế trực tuyến thì dùng bản “Thông báo thụ lý” và bản “Đăng ký nộp thuế”

e.　(Cũng có trường hợp Đại sứ quán yêu cầu) Giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng

Phiếu công dân (Bản có ghi quan hệ của các thành viên trong gia đình): 1 bản gốc

Trường hợp người bảo lãnh là người không có quốc tịch Nhật, cần chuẩn bị loại phiếu không giản lược các hạng mục ghi chú ngoài hạng mục my number và code phiếu công dân. Ngoài ra cần trình nộp bản photocopy 2 mặt thẻ ngoại kiều còn hiệu lực.

3.2. Hồ sơ giấy tờ xin visa thăm thân Nhật Bản nhiều lần – Multiple Visa

Ngoài có quan hệ huyết thống 3 đời, là vợ hoặc chồng của người bạn sang thăm tại Nhật Bản, bạn cũng không vi phạm các điều kiện cụ thể bên trên. Muốn xin Multiple Visa thăm thân Nhật bạn còn phải đáp ứng các điều kiện sau:

Hộ chiếu: Bản gốc

Hãy dán giấy đánh dấu vào trang hộ chiếu để chứng minh rằng trong 3 năm gần đây đã từng trên 1 lần vào Nhật Bản với mục đích lưu trú ngắn hạn.

Hãy dán giấy đánh dấu vào luôn trang hộ chiếu để chứng minh rằng nhiều lần vào G7 (trừ Nhật).

Trường hợp không thể chứng minh bằng hộ chiếu mới thì hãy nộp cả hộ chiếu cũ.

Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×3.5cm): 1 bản gốc

Phần cuối cùng của tờ khai xin visa, người xin visa chính chủ phải ký giống với chữ ký trên hộ chiếu.

Mặt sau ảnh phải ghi rõ họ tên.

Hồ sơ sẽ không được tiếp nhận nếu có chỉnh sửa ảnh.

Bản giải trình lý do cần thiết xin cấp thị thực nhiều lần (mẫu tự do): 1 bản gốc.

Hộ chiếu: Bản gốc

Hãy dán giấy đánh dấu vào trang hộ chiếu để chứng minh rằng trong 3 năm gần đây đã từng trên 1 lần vào Nhật Bản với mục đích lưu trú ngắn hạn.

Hãy dán giấy đánh dấu vào luôn trang hộ chiếu để chứng minh rằng nhiều lần vào G7 (trừ Nhật).

Trường hợp không thể chứng minh bằng hộ chiếu mới thì hãy nộp cả hộ chiếu cũ.

Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×3.5cm): 1 bản gốc

Phần cuối cùng của tờ khai xin visa, người xin visa chính chủ phải ký giống với chữ ký trên hộ chiếu.

Mặt sau ảnh phải ghi rõ họ tên.

Hồ sơ sẽ không được tiếp nhận nếu có chỉnh sửa ảnh.

Bản giải trình lý do cần thiết xin cấp thị thực nhiều lần (mẫu tự do): 1 bản gốcTài liệu chứng minh năng lực chi trả kinh phí chuyến đi: 1 trong các giấy tờ dưới đây (bản gốc)

a.　Sao kê giao dịch tài khoản ngân hàng (06 tháng gần nhất)

b.　Chứng nhận tiền gửi có kì hạn

c. Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan nhà nước cấp v.v.

Khi xin visa, hãy nộp “a. Sao kê giao dịch tài khoản ngân hàng” nhiều nhất có thể

Trường hợp tiền lương được trả qua tài khoản ngân hàng, hãy đánh dấu bằng bút màu để làm rõ khoản tiền nào là khoản tiền lương.

Tài liệu dành cho người xin theo điều kiện B làm thủ tục xin visa thăm thân Nhật Bản

Hộ chiếu: Bản gốc

Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×4.5cm): 1 bản gốc

• Phần cuối cùng của tờ khai xin visa, người xin visa chính chủ phải ký giống với chữ ký trên hộ chiếu.
• Mặt sau ảnh phải ghi rõ họ tên.
•  Hồ sơ sẽ không được tiếp nhận nếu có chỉnh sửa ảnh.

Bản giải trình lý do cần thiết xin cấp thị thực nhiều lần (mẫu tự do): 1 bản gốc

Tài liệu chứng minh khả năng tài chính: Từ 1 bản trở lên trong các giấy tờ này (bản gốc)

a.　Giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng

b.　Sổ tiết kiệm ngân hàng (trình bản gốc – nộp bản photocopy)

c.　Giấy chứng nhận thu nhập hoặc giấy nộp thuế do cơ quan nhà nước cấp v.v.

Tùy trường hợp, giấy chứng nhận thừa kế, hợp đồng cho thuê nhà, giấy sở hữu đất đai, giấy chứng nhận quyền bất động sản v.v cũng có thể được chấp nhận (nếu cần giữ lại bản gốc, đề nghị trình bản gốc – nộp bản  photocopy).

Tài liệu dành cho người xin theo điều kiện C

Hộ chiếu: Bản gốc

Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×4.5cm): 1 bản gốc, điều kiện như trên

Tài liệu chứng minh mối quan hệ gia đình: Trình bản gốc – nộp bản photocopy

a.　Giấy khai sinh

b.　Giấy đăng ký kết hôn

c.　Sổ hộ khẩu v.v.

3.3. Lưu ý khi chuẩn bị thủ tục xin visa thăm thân Nhật Bản

• Những giấy tờ trên đây chỉ là giấy tờ cơ bản khi trình nộp xin visa thăm thân Nhật Bản, nếu thiếu hồ sơ hay thiếu nội dung thì hồ sơ sẽ không được chấp nhận
• Xin visa thăm thân Nhật không quy định phải phỏng vấn, tuy nhiên trong một vài trường hợp hồ sơ của bạn bị thiếu hay có vấn đề bạn sẽ được yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc yêu cầu phỏng vấn. Nếu Đại sứ quán yêu cầu nhưng không bổ sung giấy tờ hoặc không phỏng vấn, hồ sơ sẽ bị dừng xét duyệt.
• Người Nhật Bản không thích các hành động không tuân thủ quy định. Vì thế, nếu xin visa thương mại Nhật, bạn phải thật sự kiên nhẫn và làm hồ sơ theo đúng năng lực của mình. Tuyệt đối không được mạo danh, làm giấy tờ giả,… Trường hợp bị phát hiện gian lận, bạn sẽ không được cấp visa dưới mọi hình thức hoặc có thể bị xử lý nghiêm minh.

Trên đây là những thông tin liên quan tới thủ tục xin visa thăm thân Nhật Bản. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin cấp visa đi Nhật và sớm được đoàn tụ bên người thân.