[TỔNG HỢP] Thông tin trợ cấp khi sinh con ở Nhật mới nhất 2023

Mang thai và sinh con ở Nhật là chuyện không đơn giản đối với người nước ngoài. Nhìn chung, bố mẹ phải đối mặt với nhiều khó khăn khi sinh con ở đất nước này. Hơn nữa, nếu bạn không nắm rõ các chính sách tại đây thì sẽ chắc chắn sẽ bỏ qua các quyền lợi của bản thân. Bài viết này sẽ tổng hợp các thủ tục trợ cấp khi sinh con ở Nhật chi tiết nhất giúp bạn. 

Sau khi sinh con ở Nhật cần làm những thủ tục nào?

Giấy khai sinh

Thời gian 14 ngày sau khi sinh con, bạn cần nhanh chóng thực hiện khai báo và nộp giấy khai sinh cho bé tại cơ quan chính quyền tại khu vực bạn sinh sống. Thông thường tại Nhật, tờ khai trên sẽ được đính kèm theo giấy chứng sinh mà cơ sở ý tế nơi bạn sinh con cung cấp.

Để làm thủ tục khai sinh cho bé, bạn cần mang theo giấy đăng ký khai sinh, giấy chứng sinh, con dấu của người mang đi nộp, sổ tay sức khỏe mẹ và con, thẻ bảo hiểm sức khỏe quốc dân (nếu có). Bạn hãy mang theo hộ chiếu, thẻ tư cách lưu trú nếu được cơ quan hành chính tại địa phương yêu cầu.

Ngoài ra, ngoài giấy đăng ký khai sinh, bạn có thể đăng ký luôn phiếu cư dân. Giấy chứng nhận đã thụ lý thủ tục đăng ký xin con. Về sau chắc chắn bạn sẽ cần những giấy tờ trên để tiếp tục làm thủ tục khai sinh cho con tại Đại sứ quán Việt Nam và làm visa cho bé tại Cục quản lý nhập cảnh.

Đăng ký thẻ bảo hiểm

Trong thời gian 1 tháng sau khi sinh con, bạn nên đăng ký làm thẻ bảo hiểm cho con mình sớm nhất có thể. Việc đăng ký thẻ bảo hiểm cũng như đăng ký giấy khai sinh, bạn có thể tiến hành thực hiện tại cơ quan hành chính thuộc khu vực bạn đang sinh sống. Thành viên đại diện làm chủ hộ (bố hoặc mẹ) sẽ có trách nhiệm đóng tìm bảo hiểm cho cả gia đình bao gồm phần của các con.

Thực hiện đăng ký chế độ trợ cấp y tế cho trẻ

Nếu các bà mẹ bỉm sữa được hưởng các trợ cấp khi sinh con ở Nhật thì ngay cả em bé cũng được đăng ký với chế độ trợ cấp y tế đúng theo quy định. Chế độ này sẽ giúp trẻ miễn phí hoàn toàn hoặc một phần chi phí khám bệnh trong trường hợp nhập viện hoặc đi khám sức khỏe. Đê được hưởng chế độ này, bạn cần phải đăng ký ở các cơ quan hành chính địa phương, mang theo con dấu cá nhân, sổ tay Sức khỏe mẹ và con, thẻ bảo hiểm của trẻ và sổ tiết kiệm ngân hàng. Đăng ký xong bạn không phải đợi quá lâu mà có thể lấy được luôn.

Đăng ký trợ cấp nhi đồng ― 児童手当金

Dù bạn mang quốc tịch nước ngoài những chỉ cần con bạn sinh ra ở Nhật và có giấy tờ đăng ký rõ ràng thì bé sẽ được nhận trợ cấp nhi đồng hàng tháng với một khoản tiền nhất định. Tuy nhiên, bạn chú ý rằng khoản tiền này có thể thay đổi theo chính sách theo từng năm và được chuyển vào tài khoản của bố mẹ 3 tháng/lần. Bạn cũng lưu ý rằng, nếu như bạn không đăng ký trợ cấp này đúng hạn thì sẽ không được nhận khoản tiền này. Khi bạn được hưởng trợ cấp khi sinh con ở Nhật thì ngay kể cả em bé cũng sẽ được hưởng quyền lợi theo quy định.

Thủ tục sau khi sinh con tại Đại sứ quán Việt Nam ở Nhật

Sau khi bạn đã thực hiện xong một số thủ tục tại cơ quan hành chính tại Nhật thì cần lên Đại sứ quan Việt Nam hoặc Lãnh sự quán Việt Nam để đăng ký khai sinh và làm hộ chiếu bằng tiếng Việt cho bé. Tốt nhất bạn nên làm càng sớm càng tốt và tránh trường hợp để quá lâu. 

2 thủ tục cần đăng ký bao gồm:

•         Ghi vào sổ hộ tịch việc khai sinh
•         Làm hộ chiếu cho con

Các loại giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm:

•         Giấy chứng nhận thụ lý việc thông báo khai sinh (出生届受理証明書).
•         Phiếu cư dân (住民票)
•         Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn của bố mẹ (bản chính)
•         Hộ chiếu, thẻ cư trú của bố mẹ.
•         2 ảnh chụp con (3,5 x 4,5, nền trắng, chụp chính diện)
•         Tờ khai xin ghi vào sổ hộ tịch
•         Tờ khai xin cấp hộ chiếu lần đầu

Cả 2 thủ tục ghi vào sổ hộ tịch và làm hộ chiếu cũng sẽ được làm cùng lúc, thời gian chờ đợi sẽ vào khoảng  5 ~ 7 ngày làm việc. Tuy nhiên nếu bố mẹ nộp thêm phí (khoảng 150% lệ phí) sẽ được ưu tiên làm luôn trong ngày.

Thủ tục sau khi sinh con tại Cục quản lý cư trú và Xuất nhập cảnh

Khi đã đăng ký thủ tục ở Đại sứ quán Việt Nam xong, bố mẹ cần lên Cục quản lý Xuất nhập cảnh để đăng ký tư lưu trú cho bé. Tư cách lưu trú của con sẽ được quy định theo bố mẹ. Kinh nghiệm là bạn nên chọn người có thời hạn lưu trú dài hơn. Trường hợp bố hoặc mẹ có tư cách vĩnh trú thì bé cũng được đăng ký vĩnh trú tại Nhật.

Giấy tờ cần chuẩn bị:

– Tờ khai xin cấp tư cách lưu trú.

– Giấy chứng nhận thụ lý việc thông báo khai sinh (出生届受理証明書).

-Phiếu cư dân (住民票) có đủ thông tin cả gia đình.

-Hộ chiếu của con ( nếu vẫn trong thời gian làm hộ chiếu thì điền vào tờ khai là đang   trong quá trình làm) 

-Hộ chiếu, thẻ cư trú của người bảo lãnh (bố hoặc mẹ).

-Giấy chứng nhận bảo lãnh (身元証明書), do người bảo lãnh điền, đóng dấu.

-Giấy chứng nhận làm việc (在職証明書) của người bảo lãnh, xin ở công ty.

-Giấy chứng nhận đóng thuế (課税証明書) của người bảo lãnh, lấy ở Combini hoặc xin ở 区役所 (hoặc 市役所).

– Phiếu câu hỏi: điền các thông tin của bố và mẹ.

Các khoản trợ cấp khi sinh con ở Nhật bạn cần biết

Những trợ cấp khi sinh con ở Nhật là nội dung bạn cần nắm bắt chi tiết để tránh bỏ lỡ quyền lợi bản thân được hưởng.

Tiền trợ cấp khi sinh con nuôi con trao một lần

– Thời hạn đăng ký: Tùy thuộc vào hình thức nhận tiền mà bạn đăng ký. (Trước khi chính thức nhập viện hoặc trong vòng 2 năm sau khi sinh được 1 ngày)

– Nơi đăng ký: Bệnh viện hoặc tại quầy tư vấn của các hiệp hội bảo hiểm sức khỏe.

Về cơ bản, chính sách này hỗ trợ cho sản phụ một khoản tiền trợ cấp lên đến 420,000 yên/ 1 bé. Đặc biệt, chính sách trợ cấp khi sinh con ở Nhật trao một lần không phân biệt người có quốc tịch Nhật hay nước ngoài mà chỉ cần bạn sinh con tại đất nước này, tham gia bảo hiểm sức khỏe thì đều có thể được hưởng quyền lợi trên.

Thực tế sẽ có 2 cách để nhận số tiền này là 直接支払制度 (Chế độ trả trực tiếp) và 受取代理制度 (Chế độ trả thay). 

Chế độ trả trực tiếp nghĩa là bệnh viện làm việc trực tiếp với công ty bảo hiểm để thực hiện tất cả các thủ tục cần thiết, sau đó công ty bảo hiểm sẽ hỗ trợ bạn trả tiền thẳng đến bệnh viện và bạn không cần phải thực hiện một thủ tục nào cả.

Trong khi đó, với chế độ trả thay, bạn sẽ là người đứng ra thực hiện các thủ tục với công ty bảo hiểm để yêu cầu họ trả cho bệnh viện. Nghe vẻ chế độ này hơi bất tiện nhưng giấy tờ để đăng ký cho Chế độ trả thay không quá phức tạp đến thế, bạn buộc phải lựa chọn cách nhận tiền này trong trường hợp bệnh viện nơi bạn sinh chưa áp dụng Chế độ trả trực tiếp nhưng phía bệnh viện sẽ hướng dẫn cho bạn cách thức điền các giấy tờ liên quan để nộp cho công ty bảo hiểm.

Trợ cấp nhi đồng ― 児童手当金

Trợ cấp nhi đồng là một trong những quyền lợi thuộc trợ cấp khi sinh con ở Nhật bạn cần hiểu rõ để tránh bỏ lỡ.

Thời hạn đăng ký: Trong vòng 15 ngày kể từ ngày sau khi sinh

Nơi đăng ký: Chính quyền địa phương ( Đối với công nhân viên chức có thể đăng ký tại cơ quan làm việc)

Đây là loại chính sách hỗ trợ tiền nuôi con nhỏ từ lúc mới chào đời cho đến khi học hết cấp bậc Trung Học Cơ Sở. Tùy vào số tuổi của trẻ mà tiền trợ cấp cũng sẽ thay đổi, cụ thể:

Trẻ dưới 3 tuổi: 15,000 yên/tháng

Trẻ em trên 3 tuổi đến khi tốt nghiệp Trung Học Cơ Sở: 10,000 yên/tháng. (Từ con thứ 3 trở đi sẽ là 15,000 yên/tháng)

Trợ cấp sinh con ― 出産手当金

Thời hạn đăng ký: Sau khi sinh 57 ngày, trong vòng 2 năm (Cần xác nhận với nơi làm việc)

Nơi đăng ký: Nơi làm việc.

Trong quá trình nghỉ sinh, nhiều công ty thường không trả lương cho nhân viên. Tuy nhiên, nếu có tham gia vào bảo hiểm sức khỏe, bạn sẽ được một khoản tiền trợ cấp sinh con thay cho tiền lương.

Về cơ bản, đối tượng thời gian chi trả sẽ gồm 98 ngày = 42 ngày trước khi sinh con + 56 ngày sau khi sinh. Nếu bạn sinh vào một ngày khác so với dự kiến ban đầu, tổng số ngày được hưởng trợ cấp này cũng sẽ thay đổi theo.

Bạn có thể chia ra hai đợt “Trước khi sinh” và “Sau khi sinh” để đăng ký, tuy nhiên Japanbiz khuyên mọi người nên gộp chung nhận luôn một lần sau khi sinh để đỡ mất thời gian đăng ký nhiều lần. Tiền trợ cấp sẽ được gửi vào khoảng 1 đến 2 tháng sau khi đăng ký.

Trên đây là những thông tin liên quan đến việc trợ cấp khi sinh con ở Nhật và những quyền lợi em bé được hưởng tại đây. Hi vọng bạn sẽ nắm bắt chi tiết những thông tin này để tránh bỏ lỡ các chế độ tại đất nước này.