Hồ sơ và thủ tục xin visa thăm thân Nhật Bản mới nhất 2023
Bạn mong muốn tới Nhật Bản thăm người thân sinh sống tại đây? Bạn còn băn khoăn về các điều kiện và thủ tục để đậu visa thăm thân Nhật Bản? Để giải đáp câu hỏi này cũng như hiểu chi tiết hơn về cách xin visa đi Nhật thăm người thân, mời bạn tham khảo ngay bài viết dưới đây nhé.
1. Visa thăm thân Nhật Bản là gì?
Visa thăm thân Nhật Bản là một loại visa ngắn hạn được cấp cho người thân (bố mẹ, vợ con…) của người nước ngoài đang làm việc và sinh sống tại Nhật Bản khi họ có nhu cầu đến đây để thăm người thân của mình.Ngoài ra, loại visa thăm thân Nhật Bản được quy định cho phép nhập cảnh một lần duy nhất với thời hạn trong vòng 3 tháng. Người được cấp phép chỉ được lưu trú tại Nhật Bản trong thời gian tối đa là 30 ngày.
Điều kiện làm visa thăm thân Nhật Bản được quy định cụ thể với nội dung sau:
– Để làm visa thăm thân Nhật Bản, bạn phải nêu mục đích thăm người thân có quan hệ 3 đời, bạn bè đang sinh sống, làm việc hợp pháp tại đây.
– Bạn phải là người Việt Nam/ người nước ngoài đang sinh sống và làm việc hợp pháp tại Việt Nam có giấy tờ, thủ tục rõ ràng theo quy định.

2. Thủ tục visa thăm thân Nhật Bản gồm những gì?
Thủ tục visa thăm thân Nhật Bản gồm những gì là câu hỏi được nhiều người quan tâm. Cụ thể, người nước ngoài đang sống và làm việc ở Nhật được phép bảo lãnh người thân có quan hệ 3 đời sang Nhật với visa ngắn hạn trong 3 tháng. Trong đó, phần bảo lãnh về tài chính do một trong hai phía Nhật Bản hoặc Việt Nam chứng minh.
2.1 Thủ tục phía Việt Nam cần chuẩn bị
Để được cấp visa thăm thân Nhật Bản, bạn cần chuẩn bị những thủ tục giấy tờ sau đây:
– Tờ khai xin cấp visa thăm thân theo mẫu của Đại sứ quán quy định.
– Hộ chiếu (có thời hạn ít nhất là 6 tháng kể từ ngày bắt đầu làm thủ tục xin visa).
– Ảnh 4,5×4,5cm ( quy định để nền trắng).
– Tài liệu chứng minh quan hệ thân nhân như: sổ hộ khẩu, giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn,.
– Bản CMND/CCCD, hộ khẩu photo công chứng.
– Thủ tục chứng minh công việc như: Hợp đồng lao động, bảng lương 3 tháng gần nhất,giấy xin nghỉ phép,…
– Thủ tục chứng minh tài chính: Sao kê số dư tài khoản, trong đó số dư tối thiểu là 5000 USD và các giấy tờ nhà đất, tài sản có quyền sở hữu.
– Lịch trình di chuyển của người thân khi đến Nhật Bản.
Đối với trường hợp phía Nhật bảo lãnh tài chính thì bạn chuẩn bị tài liệu chứng minh khả năng chi trả cho chuyến đi đó, bao gồm:
– Giấy tờ chứng nhận thu nhập do cơ quan có thẩm quyền cấp
– Giấy chứng nhân số dư tiền gửi trong ngân hàng.

2.2 Thủ tục phía Nhật Bản cần chuẩn bị
Để làm visa thăm thân Nhật Bản, giấy tờ phía Nhật cần chuẩn bị như sau:
Thư mời của người thân đang làm việc và sinh sống tại Nhật Bản. Trong đó, thư mời phải đề cập tới nội dung sau:
– Lý do mời, thông tin chính xác của người được mời.
– Giấy tờ chứng minh quan hệ giữa người mời và người được mời.
Chú ý: Những giấy tờ trên đều phải được xác nhận đóng dấu của người đang sinh sống tại Nhật Bản.
– Bản sao hộ tịch Nhật Bản (Trường hợp có vợ/ chồng mang quốc tịch Nhật Bản).
– Bản photo thẻ cư trú còn hiệu lực.
– Visa Nhật Bản ( Nếu bạn là người sinh sống và làm việc tại đây)
Nếu bạn là người bảo lãnh thì cần chuẩn bị thêm thủ tục sau:
– Giấy bảo lãnh
– Thủ tục chứng minh tài chính
– Bản sao của giấy đăng ký nộp thuế
– Giấy chứng nhận đóng thuế
– Bản photo của thẻ lưu trú
– Bản photo hộ chiếu
3. Quy trình xin visa thăm thân Nhật Bản gồm những gì?
Khi làm thủ tục visa thăm thân Nhật Bản, bạn cần tuân thủ theo những quy trình sau:
Bước thứ nhất: Khi đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ đúng theo quy định, bạn có 2 cách để nộp hồ sơ:
– Cách 1: Bạn có thể đến trực tiếp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản tại Hà Nội hoặc TP Hồ Chí Minh để nộp.
+ Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Thành phố Hồ Chí Minh: 252 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh
+ Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội: 27 Liễu Giai, Phường Ngọc Khánh, Quận Ba Đình, Hà Nội
– Cách 2: Bạn có thể đến Trung tâm Tiếp nhận thị thực Nhật Bản, đều có trụ sở tại Hà Nội và TP Hồ Chí Minh. Cụ thể
+ Cơ sở Hà Nội: Tòa nhà Ocean Park, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, quận Đống Đa, Hà Nội.
+ Cơ sở TP. Hồ Chí Minh: Lầu 3, Tòa nhà Resco, Số 94-96 Đường Nguyễn Du, Quận 1, TPHCM.
Bước 2: Lấy kết quả xin visa thăm thân Nhật Bản
Thời gian xét duyệt hồ sơ thăm thân Nhật Bản sẽ kéo dài từ 7-8 ngày làm việc, tính từ ngày nộp hồ sơ. Một số trường hợp đặc biệt, thời gian xét duyệt có thể kéo dài hơn so với thông thường. Khi nào có kết quả, bạn hãy mang theo các giấy tờ cần thiết và biên nhận để nhận visa.

4. Lưu ý khi xin visa thăm thân Nhật Bản
Chuẩn bị thủ tục visa thăm thân Nhật Bản khá nghiêm ngặt và đòi hỏi tính chính xác tuyệt đối. Nếu không Cơ quan Lãnh sự Nhật có thể đánh trượt hồ sơ xin cấp visa. Chính vì vậy, bạn cần lưu ý một số nhưng nội dung cần thiết sau:
– Bạn nên gửi hồ sơ thủ tục xin visa thăm thân Nhật Bản trước ngày đi ít nhất 1 tháng. Trong trường hợp nếu bị từ chối cấp visa thì bạn vẫn có thể nộp hồ sơ lại.
– Trường hợp hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản bị từ chối thì bạn không được nộp lại hồ sơ xin visa cùng một lý do, mục đích.
– Bạn không được tẩy xóa hay chỉnh sửa thông tin trong bộ giấy tờ xin cấp visa.
– Bạn phải đảm bảo chuẩn bị cẩn thận, đầy đủ các loại giấy tờ như hướng dẫn và quy định. Trường hợp hồ sơ thiếu giấy tờ thì sẽ không được chấp nhận cho dù đưa ra bất cứ lý do nào.
– Trong giấy mời và lịch trình chuyến đi cần ghi rõ địa điểm sẽ đến taị Nhật. Bạn hãy ghi cụ thể về quá trình đưa đến việc bảo lãnh, các hoạt động và những nơi sẽ đặt chân tới.
– Giấy tờ như sổ đỏ, giấy chứng nhận tài khoản ngân hàng phải đứng tên người xin visa. Đồng thời, bạn nên đóng đầy đủ các chi phí theo đúng yêu cầu trong quá trình xin visa.
– Khi cần bổ sung giấy tờ thì phải nộp đúng với yêu cầu phía Đại sứ quán. Nếu như không bổ sung hoặc bổ sung sai hồ sơ sẽ bị dừng xét duyệt ngay lập tức.
– Nếu trong trường hợp có người bảo lãnh đứng ra chứng minh tài chính thì những loại giấy tờ như chứng minh thu nhập, số dư tiền gửi ngân hàng, bản sao nộp thuế, tổng thu nhập cá nhân cần được xác nhận bởi cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản.
– Nếu bạn đã từng đi du lịch đến các quốc gia như Mỹ, Anh, Nhật…thì việc xét duyệt visa thăm thân Nhật Bản sẽ có chút dễ dàng hơn.
Thủ tục visa thăm thân Nhật Bản rất rõ ràng và chi tiết, không quá phức tạp. Bạn chỉ cần lưu ý thực hiện đúng các thông tin trên thì chắc chắn sẽ không mất quá nhiều thời gian, công sức khi đi xin visa thăm thân Nhật Bản đâu.